Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein des services généraux, rattaché(e) hiérarchiquement à la secrétaire générale, l'assistant(e) doit : - Assurer le secrétariat de direction - Assurer la gestion administrative des affaires générales 1. Secrétariat de direction Accueil téléphonique et physique Traitement du courrier entrant/sortant (enregistrement et diffusion) et gestion des parapheurs Elaboration, mise en forme, reproduction et diffusion de divers documents (courriers, notes de service, comptes rendus, .) Gestion de l'agendas de la directrice Référent auprès des secrétariats des services du rectorat (DAFPIC, SGA.) Gestion des plannings (réunions, réservations de salles.) Organisation logistique des réunions Préparation et à la mise en œuvre des instances réglementaires et de concertation : assemblée générale, conseil d'administration, comité technique. Rédaction et suivi de procédures dans le cadre de la démarche qualité (groupe pilotage) Classement 2. Affaires générales Gestion des contrats des fournisseurs (suivi des prestations et des échéances, contacts commerciaux.) Etablissement et gestion des commandes (fournitures, consommables, .) Gestion des locaux et organisation des espaces[...]